Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Elternverträge und Behördenabwicklung (m/w/d)
- Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge, Verträge, Bescheide sowie abrechnungs- und behördenrelevante Vorgänge im Bereich Schule, Schulbegleitung, Kita und GBS.
- Sie pflegen und verwalten vertrags-, abrechnungs- und behördenrelevante Daten in den Verwaltungssystemen.
- Sie kommunizieren mit Eltern, Behörden sowie internen Fachbereichen.
- Sie unterstützen bei Rechnungsstellungen, behördlichen Abrechnungen sowie im Forderungsmanagement.
- Sie begleiten administrative Aufnahme-, Änderungs- und Kündigungsprozesse.
- Sie wirken an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie an der Weiterentwicklung von Dokumenten und Verwaltungssoftware mit.
Sie bringen mit
- eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus und aktive Mitgliedschaft in einer christlichen Gemeinde
- Interesse an administrativen Tätigkeiten im Bereich Schule, Kita und Ganztagsbetreuung (GBS) sowie idealerweise erste praktische Erfahrung in der Verwaltung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Sozialwesen oder vergleichbar
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung und kooperativem Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- vielfältige Möglichkeiten, das eigene Arbeitsumfeld selbst zu gestalten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Kontingent für die ahfs Akademie
- Zuzahlungen zum ÖPNV-Ticket (Jobticket Premium)
- Fahrradleasing (BusinessBike)
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Haben Sie noch Fragen?
